Bạn có thể tự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nếu làm theo các bước sau

Bạn có muốn tự tổ chức sự kiện cho gia đình, nhóm bạn hay công ty của mình thật vui tươi , hoàng tráng với nhiều hiệu ứng sân khấu độc đáo, lạ mắt không? Thế thì hãy đọc bài viết này ngay nhé!

Không phải lúc nào bạn cũng cần đến các công ty tổ chức sự kiện để tạo nên những chương trình sự kiện ấn tượng. Mà chính bạn cũng có thể tổ chức những sự kiện như tiệc cưới, tiệc tân gia, tiệc tất niên, tiệc sinh nhật… thành công. Và bí quyết để những cuộc vui của bạn trở nên độc đáo và chuyên nghiệp chẳng khác gì các công ty tổ chức sự kiện thực hiện chính là hãy áp dụng theo những bước sau đây.

 

1) Hãy lên kế hoạch cụ thể.

Bạn biết không, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều lên kế hoạch rất kỹ lưỡng trước khi bắt tay làm các công đoạn tiếp theo. Bạn hãy liệt kê một danh sách những vật dụng cần thiết trong chương trình (bàn ghế, sân khấu, phông nền, loa, hệ thống âm thanh và đèn chiếu sáng, các thiết bị tạo hiệu ứng sân khấu sự kiện…), số lượng khách mời, các tiết mục trong chương trình… Kế hoạch bạn lên càng chi tiết thì lúc triển khai sẽ càng nhanh chóng và tiện lợi.

2) Xây dựng kịch bản chương trình thật chi tiết.

Xây dựng kịch bản chương trình giống như bản thiết kế trên giấy của một căn nhà. Dù những sự kiện có quy mô lớn, chuyên nghiệp hay sự kiện nhỏ lẻ tại gia thì cũng cần kịch bản. Viết kịch bản giúp bạn kiểm soát mọi tình huống trong chương trình và dự trù các kế hoạch phụ để ứng phó với các sự cố ngoài ý muốn. Kịch bản chương trình có rất nhiều loại như: kịch bản âm thanh, kịch bản ánh sáng, kịch bản dành cho MC, kịch bản về các tiết mục và các hiệu ứng sân khấu sẽ sử dụng trong các tiết mục… Tóm lại là, bạn hãy tùy vào sự kiện, để xây dựng các loại kịch bản sao cho phù hợp.

3) Chọn thuê những thiết bị chất lượng để dùng trong sự kiện.

Thuê thiết bị dùng trong sự kiện có lẽ là công đoạn khá khó khăn đối với những người không chuyên. Bởi trên thị trường hiện nay có rất nhiều dịch vụ cho thuê vật dụng, thiết bị máy móc dùng trong sự kiện như bàn ghế, phông nền sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, các loại máy tạo hiệu ứng sân khấu… với giá cả chênh lệnh nhau rất nhiều.

Vì thế, để thuê được những thiết bị chất lượng phù hợp với sự kiện, bạn phải tìm ra đáp án cho những câu hỏi sau đây:

• Bạn tổ chức sự kiện gì?
• Chương trình diễn ra khi nào? Ở đâu?
• Khách mời gồm những ai?
• Cần có những tiết mục, hiệu ứng gì trong sự kiện?
• Khả năng chi trả của bạn là bao nhiêu?

Cũng cần phải nói thêm nếu những sự kiện đầu tay chưa hoàn hảo thì bạn hãy cố gắng rút ra những bài học kinh nghiệm quý giá cho riêng mình. Đừng nản lòng vì ngay cả các công ty tổ chức sự kiện cũng từng trải qua những điều đó.

Như bạn thấy đấy, tổ chức một sự kiện không quá khó. Tuy nhiên, để đạt được trình độ như các công ty tổ chức sự kiện thì cần nhiều công sức hơn. Và Sao Mai Effect có thể góp một phần công sức vào thành công cho sự kiện của bạn với dịch vụ cho thuê thiết bị, máy móc tạo hiệu ứng sân khấu sự kiện chất lượng cao. Vậy nên, hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn cần nhé!

Mọi thắc mắc chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Phát triển Hiệu ứng Sự kiện Sao Mai

Địa chỉ: 21/30, ấp Trung Chánh 2, xã Trung Chánh, quận Hóc Môn, TP.HCM

Email: saomaieffect@gmail.com

Hotline: 0936 736 336

Website: https://hieuungsukien.com/

Fanpage Facebook: https://www.facebook.com/saomaieffect/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCuL6lSwB85TaO1b46Vfwklw?view_as=subscriber